Vorgehensweise

Projekte zur Optimierung des operativen Gebäudemanagements laufen typischerweise in den drei Phasen ab: Analyse, Konzept und Umsetzung.

 

Bestandteil der Analysephase ist eine Darstellung der Ist-Situation des infrastrukturellen, administrativen und technischen Gebäudemanagements. Dazu werden folgende  Bereiche erhoben und untersucht:

  • Flächendaten und Zustandserhebung
  • Technische Anlagen
  • Kostenerfassung des laufenden Betriebs
  • Service Levels
  • internen Abläufe und Prozesse

Einsparpotentiale

Es ist wichtig, alle Leistungen und Kosten, die während der Nutzungsphase entstehen, sowie die internen Abläufe zu erfassen, um einer Vollkostenrechnung gerecht zu werden. Die Kosten werden gemäß der Kostenstellen- und Kostenträgersystematik Gefma 200? aufbereitet.

 

In der Konzeptphase werden die Sollvorgaben im Sinne von DIN-Standards für Art, Qualität und Umfang der Dienstleistungen festgelegt (Service Level Agreement) und die heutigen Abweichungen in Leistungserbringung und Kosten für jede Immobilie ermittelt. Wir definieren Änderungsbedarf und Optimierungsmöglichkeiten durch Anpassung der Service-Levels,  durch Neugestaltung der Dienstleistungsverträge und durch Verbesserung der internen Aktivitäten und Abläufe. In dieser Phase erarbeiten wir für Sie auch entsprechende Optimierungsmöglichkeiten in baulicher und energetischer Hinsicht.

 

In der Umsetzung werden die bestehenden Dienstleistungsverträge den aktuellen Marktgegebenheiten gegenüber gestellt. Zudem wird die interne Leistungserbringung einer  externen gegenüber gestellt, was eine Beurteilung des Insourcings oder Outsourcings ermöglicht.

 

Einsparungen werden erreicht, indem Leistungskataloge erstellt werden und die Dienstleistungsintensität den Erfordernissen angepasst  wird , Abläufe standardisiert und/oder vereinfacht werden, Aufgaben gebündelt und eventuelle Ausschreibungen neu gestaltet werden.

 

Bei konsequenter Umsetzung der aufgezeigten Strategie sind erfahrungsgemäß Einsparungen bis zu 30% der laufenden Jahres- Nutzungskosten durchaus möglich.

 

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