Prämisse

Dieses Aufklärungsschreiben betrifft die von der Firma FM Pool GmbH in Bozen erhobenen und verarbeiteten Daten.

Inhaber und Verantwortlicher

Inhaber aller erhobenen und verarbeiteten Daten ist immer die FM Pool GmbH, Handwerkerstraße 26, 39100 Bozen.

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist der Geschäftsführer der FM Pool GmbH.

Aufklärungsschreiben

Im Sinne der Artikel 7 und 13 des Legislativdekrets Nr. 196 vom 30. Juni 2003 möchte FM Pool Sie gerne darüber in Kenntnis setzen, dass FM Pool GmbH Ihre Daten/Informationen im weitesten Sinne, welche Sie FM Pool willentlich in verschiedensten Formen mitteilen, verarbeitet und speichert. Alle Daten, die FM Pool im Rahmen seiner Arbeit erhält, bleiben bis auf Widerruf in den Systemen gespeichert, welche den gesetzlichen Voraussetzungen entsprechen.

FM Pool hält sich bei der Behandlung Ihrer Daten an die Vorschriften des Datenschutzgesetzes, und garantiert im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der grundlegenden Rechte und Freiheiten, sowie der Würde des Betroffenen erfolgt.

Es wird darum gebeten, der FM Pool GmbH keine sensiblen Daten (personenbezogene Daten, welche Aufschluss geben könnten über ethnische Herkunft, religiöse, philosophische, politische oder anderweitige Weltanschauungen, sowie Auskünfte über die Mitgliedschaft bei einer Partei, Gewerkschaft, Vereinigung oder Organisation mit religiöser, philosophischer, politischer oder gewerkschaftlicher Ausrichtung oder den Gesundheitszustand oder das Sexualleben einer Person) mitzuteilen.

Die Mitteilung der Daten ist freiwillig. FM Pool GmbH weist aber darauf hin, dass das Unternehmen nicht garantieren kann, die vertraglichen Verpflichtungen korrekt zu erfüllen, wenn die notwendigen Daten nicht mitgeteilt werden.

Die übermittelten Daten werden von FM Pool GmbH verarbeitet zwecks

• Durchführung der Geschäftstätigkeiten (Beratung etc.)

• Erfüllung aller vertraglicher Verpflichtungen gegenüber dem Betroffenen

• Erfüllung von gesetzlichen Pflichten, Pflichten aus Verordnungen, Gemeinschaftsnormen sowie zivil- und steuerrechtlichen Gesetzen

• Erfüllung von Tätigkeiten in Verbindung mit der Geschäftstätigkeit, wie das Ausfüllen von internen Statistiken, zur Rechnungslegung sowie zur Führung der Kunden-/Lieferantenbuchhaltung

• Schutz der Forderungen und Verwaltung der Verbindlichkeiten

• Marketing und Marktuntersuchungen

• Zielstellungen geschäftlicher Art wie die Zusendung von Geschäftsinformationen, hauseigenen Zeitschriften und Werbematerial (per Post, Fax und E-Mail)

In Bezug auf die oben angegebenen Zielstellungen werden Ihre personenbezogenen Daten bei Bedarf weitergeleitet:

• an die mitarbeitenden Personen (Angestellte und externe Freiberufler) von FM Pool GmbH und seiner engsten Partnerunternehmen

• an alle jenen natürlichen und/oder juristischen, öffentlichen und/oder privaten Personen (Rechts-, Verwaltungs- und Steuerberatungsbüros, Gerichte, Handelskammern usw.), wenn sich die Weiterleitung als notwendig oder zur Ausübung der Tätigkeit zweckdienlich erweist.

• an die öffentlichen Verwaltungen und Behörden, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist

• an Kreditinstitute, mit denen FM Pool Geschäftsbeziehungen zur Verwaltung von Forderungen/Verbindlichkeiten und zur Finanzierungsvermittlung unterhält

• an Kundenunternehmen und Lieferantenunternehmen, (auch in anderen EU-Staaten und im EU-Ausland), wenn dies in engen Zusammenhang mit der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen steht, und nur durch vorangehende Genehmigung

Die von FM Pool GmbH verarbeiteten, personenbezogenen Daten unterliegen keinerlei Verbreitung.

Die Datenverarbeitung erfolgt mit Hilfe elektronischer Mittel, und umfasst  alle im Anhang B des Legislativdekretes Nr. 196 vom 30. Juni 2003 vorgesehenen und für die betreffende Datenverarbeitung erforderlichen Vorgänge. In jedem Fall wird die Datenverarbeitung unter Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen durchgeführt, die deren Sicherheit und Geheimhaltung gewährleisten.

Gemäß Artikel 7 haben Sie das Recht, darüber Auskunft zu erhalten, ob und welche Daten über Sie in den Systemen / Archiven von FM Pool vorhanden sind; in verständlicher Form nähere Angaben über diese Daten, deren Herkunft und den Grund und Zweck ihrer Verarbeitung zu erfahren; sowie Angaben über Inhaber und Verantwortliche der Verarbeitung und beauftragten Personen oder Institutionen, denen diese Daten möglicherweise übermittelt werden, zu erhalten.

Sie haben das Recht, Ihre Daten zu aktualisieren, zu berichtigen und zu ergänzen sowie zu beantragen, dass die Daten gelöscht, gesperrt oder in anonyme Daten umgewandelt werden, falls die Verarbeitung gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt. Sie haben das Recht, sich aus gerechtfertigtem Grund gänzlich oder zum Teil der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersetzen. Sie haben das Recht sich ohne rechtfertigten Grund der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersetzen, wenn Daten zum Zwecke der Handelsinformation, des Versands von Werbematerial, des Direktverkaufs, zu Markt und Meinungsforschung verwendet werden.

Die Rechte gemäß Art. 7 können Sie oder einer von Ihnen beauftragten Person, mittels Anfrage an info@fmpool.it Betreff PRIVACY, mittels Fax an 0471 973837 oder mittels eingeschriebenen Brief geltend gemacht werden.

Für Auskünfte

FM Pool GmbH, Handwerkerstraße 26 / I-39100 Bozen Tel: 0471-05 13 63 /   Fax: 0471-97 38 37 E-Mail: info@fmpool.it

Kunden_Information im Sinne des gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196, vom 30. Juni 2003

Lieferanten_Information im Sinne des gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196, vom 30. Juni 2003